গোপনীয়তা নীতি
জানুন কীভাবে e-jonaki আপনার প্রতিষ্ঠান, শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের তথ্যের সর্বোচ্চ সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা নিশ্চিত করে।
১. যেসব তথ্য আমরা সংগ্রহ করি
ডাইনামিক ইআরপি এবং স্কুল ম্যানেজমেন্ট সেবা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে e-jonaki শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠান কর্তৃক সরবরাহকৃত প্রয়োজনীয় তথ্যসমূহ প্রক্রিয়াজাত করে। এর মধ্যে রয়েছে শিক্ষার্থীর প্রোফাইল (নাম, রোল, শ্রেণী), অভিভাবকদের সচল মোবাইল নাম্বার (স্বয়ংক্রিয় এসএমএস অ্যালার্টের জন্য), শিক্ষক ও স্টাফদের ডিরেক্টরি এবং লগ ডেটা।
২. তথ্যের ব্যবহার ও প্রক্রিয়াকরণ
সংগৃহীত তথ্যসমূহ কঠোরভাবে শুধুমাত্র প্ল্যাটফর্মের অভ্যন্তরীণ কার্যাবলী সম্পাদনের জন্য ব্যবহার করা হয়। যেমন—রিয়েল-টাইম ড্যাশবোর্ড অ্যানালিটিক্স প্রদর্শন, শিক্ষার্থীর উপস্থিতির ওপর ভিত্তি করে ইনস্ট্যান্ট এসএমএস ওয়েব হুক ট্রিগার করা, রিপোর্ট কার্ড জেনারেশন এবং ক্লাউড রিসোর্স অপ্টিমাইজেশন।
৩. ডিভাইস ও ক্লাউড নেটওয়ার্ক নিরাপত্তা
আমাদের আইওটি (IoT) ডিভাইসগুলো (RFID স্মার্ট অ্যাটেনডেন্স মেশিন) এনক্রিপ্টেড কমিউনিকেশন এপিআই-এর মাধ্যমে মূল সার্ভারের সাথে ডাটা সিঙ্ক করে। কার্ডের ইউআইডি (UID) নাম্বারসমূহ ডাটাবেজে সম্পূর্ণ সুরক্ষিত থাকে। আমাদের ওয়েব প্ল্যাটফর্ম ও ডেটাবেজ কঠোর সার্ভার-সাইড নিরাপত্তা প্রোটোকল মেনে চলে, যা অননুমোদিত অ্যাক্সেস বা ব্রিচ প্রতিরোধ করে।
৪. তৃতীয় পক্ষের কাছে তথ্য প্রকাশ নীতি
e-jonaki হলো **Emergence Lab**-এর একটি দায়িত্বশীল ভেঞ্চার। আমরা সম্পূর্ণভাবে একটি বিজ্ঞাপন-মুক্ত এবং ডেটা-সুরক্ষিত পলিসি বজায় রাখি। শিক্ষার্থীদের মেধা তালিকা, হাজিরা রেকর্ড বা অভিভাবকদের কন্টাক্ট নাম্বার কখনোই কোনো থার্ড-পার্টি বিজ্ঞাপনী সংস্থা বা ডেটা ব্রোকারের কাছে বিক্রি, লিজ বা শেয়ার করা হয় না।
৫. প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ ও অধিকার
পার্টনার প্রতিষ্ঠানসমূহ তাদের ইনপুট করা সমস্ত তথ্যের শতভাগ মালিকানা ধারণ করে। স্কুলের অনুমোদিত এডমিন প্যানেল থেকে যেকোনো তথ্য পরিমার্জন, পরিবর্ধন বা ডিলিট করার পূর্ণ অধিকার রয়েছে। চুক্তি অবসান বা সাবস্ক্রিপশন বাতিলের ক্ষেত্রে, লিখিত অনুরোধ সাপেক্ষে লাইভ ক্লাউড সার্ভার থেকে উক্ত প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ডাটা ৩০ কার্যদিবসের মধ্যে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়।